Reglamento - El Cruce Saucony

Reglamento Oficial del Programa de Voluntariado

Reglamento Oficial del Programa de Voluntariado El Cruce
Saucony 2025
El Cruce Saucony 2025 – Villa La Angostura

1. OBJETIVO DEL VOLUNTARIADO

El programa de voluntariado de El Cruce Saucony 2025 tiene como objetivo
principal integrar a personas mayores de 18 años a vivir una experiencia única,
colaborando activamente en la realización de una de las carreras de aventura
más emblemática del continente.

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Ser mayor de 18 años al momento de postularse.
Completar correctamente el formulario de inscripción entre el 10/06 y el 01/07.
En caso de ser seleccionado/a, la organización confirmará la participación entre el 02/07 y el 15/07.
El voluntario deberá presentar:
- Carta de Compromiso firmada.
- Comprobante de pasaje o reserva de alojamiento.
Asistir a todas las capacitaciones previas obligatorias para el área asignada. Estas capacitaciones serán entre Octubre y Noviembre de 2025.
Acreditarse personalmente el día y horario indicado según bloque asignado.

3. COMPROMISO Y CONDUCTA

Al aceptar formar parte del programa, cada voluntario/a se compromete a:

- Asistir puntualmente a su bloque completo y cumplir con las tareas asignadas.
- Participar activamente con disposición, respeto y cordialidad.
- Cualquier conducta inapropiada será motivo de expulsión del evento.
- Cuidar el entorno natural y seguir los lineamientos de sostenibilidad del evento.
- En caso de no asistir sin causa justificada, será excluido/a de futuras ediciones del programa de voluntariado de El Cruce.

Fase de selección y confirmación de participantes:

Esta fase será entre el 15/05 y el 2/07.

Si fuiste seleccionado/a, te enviaremos una serie de documentos para que confirmes tu compromiso:

Carta de Compromiso: Enviaremos un documento breve para que firmes y nos confirmes oficialmente tu participación. Este paso es obligatorio para asegurar tu lugar.

Comprobante de participación: Podés adjuntar una reserva de alojamiento o pasaje (o bien una nota indicando cuándo lo confirmarás). Esto nos ayuda a evitar bajas de último momento y garantizar que los cupos sean aprovechados.

Formulario Check-in Final: A mediados de noviembre te enviaremos un breve formulario para que confirmes tu asistencia definitiva. Allí deberás aceptar que, si no asistís sin una causa justificada, no podrás participar en futuras ediciones del programa.

Manual del Voluntario: recibirás un manual del Voluntario con toda la información necesaria para tu función en la carrera.

4. ÁREAS DE PARTICIPACIÓN

Los voluntarios podrán postularse a las siguientes áreas:

Acreditación y Llegadas
Asistencia Médica (con formación comprobable)
Fotografía
Oasis – Puestos de Hidratación
Campamentos

Cada área tendrá tareas específicas y bloques con fechas y horarios detallados, que deberán respetarse en su totalidad.

5. BLOQUES DE PARTICIPACIÓN

Existen bloques definidos por fechas. Cada voluntario/a deberá seleccionar su bloque al momento de inscribirse y no podrá modificarlo una vez confirmado, salvo causa mayor con aviso previo al equipo de coordinación.

La llegada y acreditación en los días indicados por cada bloque es obligatoria.

6. ELEMENTOS PERSONALES Y ALOJAMIENTO

El evento no cubre alojamiento ni traslados hacia/desde Villa La Angostura.
En caso de participar en áreas de campamentos, el voluntario deberá traer su propia bolsa de dormir y elementos de acampe.
El voluntariado incluye espacio de acampe (según área).

7. INCLUYE TU INSCRIPCIÓN

Kit oficial del voluntario: 2 remeras, 1 buff, 1 chaleco, 1 gorra y credencial.
Seguro de participantes: La organización cuenta con un seguro que cubre a todos los voluntarios durante su participación en el evento.
Comidas durante los días de actividad.
Manual del voluntario
Diploma oficial de participación.
Descuentos especiales en Tienda El Cruce:
- 10% durante el evento.
- 25% del 5 al 7 de diciembre (pagos en efectivo).
Certificado de participación: Los voluntarios podrán solicitarlo una vez concluido el evento escribiendo a voluntarios@elcruce.com.ar.

8. POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Si necesitás cancelar tu participación, deberás informarlo con al menos 15 días de anticipación al evento.
Las cancelaciones sin aviso o faltas sin justificación serán consideradas como abandono del compromiso e impedirán participar en futuras ediciones del voluntariado.

Por que te pedimos este compromiso?

Cada año, cientos de personas quieren ser parte del Voluntariado de El Cruce Saucony. Por eso, es clave asegurarnos de que quienes se postulan realmente puedan estar. Nuestro equipo depende de vos para que cada tarea se cumpla con la pasión y responsabilidad que hacen de esta experiencia algo único.

Además, quienes cumplan con todo el programa tendrán prioridad para postularse en 2026, junto a beneficios especiales.

9. CONTACTO Y COMUNICACIONES

Toda la comunicación oficial se realizará vía correo electrónico y grupos de WhatsApp por área. Es responsabilidad del voluntario/a leer y responder los mensajes en tiempo y forma.

Correo oficial: voluntarios@elcruce.com.ar

En el mes de octubre se activarán los canales de comunicación interna por área. (WhatsApp)

10. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

La participación en el programa de voluntariado implica la lectura, comprensión y aceptación total de este reglamento, el cual deberá ser aceptado expresamente al momento de completar el formulario de inscripción.

¡Sumate!

Formarás parte de una comunidad apasionada por el deporte, la montaña y la aventura.
Tu rol es clave para que esta historia inolvidable pueda escribirse.
Viví El Cruce desde adentro.